إضافة دور وظيفي وتحديد صلاحياته

يمكنك إضافة دور وظيفي وتحديد صلاحياته من خلال اتباع الخطوات التالية:

• انقر على تبويب الإعدادات من القائمة الجانبية.

• انقر على تبويب الأدوار والصلاحيات من القائمة الإضافية.

• انقر على زر إضافة دور.

• اكتب اسم الدور في حقل الدور.

• انقر على زر الصلاحيات الذي يظهر بجانب اسم الدور.

• حدد الصلاحيات المراد منحها للدور من القوائم التي تظهر بجانب كل نظام.

  
  
  وفيما يلي بعض السيناريوهات لتوزيع الأدوار والصلاحيات:

  1. في حال وجود موظف يحتاج إلى صلاحيات شاملة تماثل صلاحيات مدير النظام، يمكن إنشاء دور جديد باسم "المسؤول العام" ومنحه كافة الصلاحيات، ليتمكن من إدارة كل جوانب النظام بدون قيود، هذا الدور يعتبر مكافئًا لمدير النظام من حيث الصلاحيات

  2. إذا كان هناك مجموعة من الموظفين يتشاركون نفس المهام ونفس درجة الوصول، يُفضل إنشاء دور موحد مثل "الموظفين"، ومن ثم يتم تعيين هذا الدور لأي موظف جديد يمتلك نفس الصلاحيات، هذا يساهم في تسهيل إدارة الصلاحيات وتقليل التكرار في التكوين.

  3. في بعض الحالات، قد يحتاج موظف معين إلى صلاحيات إضافية لا يمتلكها باقي زملائه، مثل الإشراف على قسم معين أو الوصول إلى تقارير خاصة، في هذه الحالة يمكن إنشاء دور باسم الموظف نفسه أو باسم يعكس طبيعة الصلاحيات الإضافية، ويتم تخصيص الصلاحيات المطلوبة لهذا الدور فقط.